EDI Integration
 
 
Effiziente Supply-Chain durch elektronischen Datenaustausch!
EDI Integration  
 

Eine direkte elektronische Anbindung Ihres Warenwirtschaftssystem an Tech Data spart Ihnen Zeit und bis zu 60% der Prozesskosten. Durch eine vollautomatische Abwicklung des Beschaffungsprozesses und der elektronischen Auftragsabwicklung entfällt ein hoher manueller Aufwand. Doppeleingaben und Eingabefehler gehören der Vergangenheit an. Nach der Bestellung erfolgen Auftragsbestätigung, Auftragsstatus, eine Lieferbenachrichtigung und die Rechnungsverarbeitung ebenfalls elektronisch.

Bei Tech Data stehen Ihnen hierfür derzeit folgende Transaktionsverfahren zur Verfügung: EDIFACT und XML.


EDIFACT  
 

EDIFACT ist ein Standardverfahren. Der "klassische" Weg des Nachrichtenaustauschaus funktioniert ähnlich einem Mailsystem. Zur Gewährleistung eines sehr hohen Maßes an Sicherheit laufen die Daten über ein geschlossenes Dienstleistungsnetzwerk (WAN), über sogenannte EDI-Provider. Die Dokumente werden aus Ihrer Warenwirtschaft an eine Mailbox mit unserer Empfängeradresse versandt. Dort holen wir diese zyklisch ab und spielen sie in unser Warenwirtschaftssystem ein. Auf umgekehrtem Weg erhalten Sie von uns z.B. Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnungen. In einer kostengünstigeren Variante lassen sich diese Dokumente - im selben Format - auch mittels FTP im Internet übertragen. Hier spricht man von WEB EDI.

Vorteile:

  • klassisch, der Standard für hohe Transaktionsvolumen
  • Hohe Sicherheit
  • Hohe Verfügbarkeit
  • Hohe Übertragungsvolumen
  • Nachteil:

  • Kostenintensiv

  • XML  
     

    Die Datenbeschreibungssprache XML ermöglicht den kostengünstigen Austausch Ihrer Dokumente über das Internet. Dieses Transaktionsverfahren lässt in Umfang und Funktionalität keine Wünsche offen. Das spezifische Format aus Ihrem Warenwirtschaftssystem wird auch hier übersetzt - XML ist somit die Beschreibungssprache für Ihre Daten. Der moderne, sich schnell entwickelnde Standard ist ein Garant für akkurate und sichere Abwicklung.

    Vorteile:

  • modern
  • Hohe Sicherheit
  • Hohe Verfügbarkeit
  • Hohe Übertragungsvolumen
  • Konstengünstig
  • Vorteile einer elektronischen Anbindung  
     

    Die Datenbeschreibungssprache XML ermöglicht den kostengünstigen Austausch Ihrer Dokumente über das Internet. Dieses Transaktionsverfahren lässt in Umfang und Funktionalität keine Wünsche offen. Das spezifische Format aus Ihrem Warenwirtschaftssystem wird auch hier übersetzt - XML ist somit die Beschreibungssprache für Ihre Daten. Der moderne, sich schnell entwickelnde Standard ist ein Garant für akkurate und sichere Abwicklung.

    Vorteile:

  • Zeitersparnis: Durch eine Direktanbindung der Warenwirtschaftsysteme (ERP) wird die Anzahl der Medienbrüche (Fax, Telefon, PC, Post usw.) auf ein Minimum reduziert. Zeitaufwendige Arbeitsschritte wie z.B. redundante Auftragsverwaltung fallen weg.
  • Informationsgehalt: Aktuelle Daten wie Preise und Verfügbarkeiten werden in Katalogform elektronisch und in Echtzeit aktualisiert. Die Kataloginhalte sind von hoher Qualität und großem Umfang. Eine weitere Aufbereitung ermöglicht Ihnen die Verwendung dieser Daten im eigenen Web Shop.
  • Sicherheit im System: Die angewendeten Technologien entsprechen den heutigen Sicherheitsstandards. Ihre "elektronischen" Handelsdaten sind sicher und problemlos archivierbar. Das Risiko mangelnder Systemverfügbarkeiten ist heute vernachlässigbar klein.
  • Sicherheit in der Abwicklung: Softwarebasierte Kontrollmechanismen schaffen Transparenz. Ihre Abläufe werden nachvollziehbar. Wichtige Daten – z.B. Rückstände – auf Auftragsebene lassen sich dynamisch und automatisch verarbeiten.
  • Unabhängigkeit: Die Verwendung von technologischen Standards wahrt Ihre Unabhängigkeit. Ihre einmalige Investition macht sich mehrfach bezahlt, da Sie auf eine Vielzahl Ihrer Geschäftspartner anwendbar ist.
  • Prozessoptimierung: E-Business nimmt Einfluss auf Ihr gesamtes Unternehmen. Gestraffte und einheitlich Prozesse reduzieren Kosten für beide Handelspartner. Für Ihr Unternehmen entsteht durch mehrfache Umsetzung einer e-Integration mit verschiedenen Handelspartnern ein Multiplikatoreffekt.
  • Übrigens: Die Lösungen eignen sich auch für den Mittelstand!

    Ihre Ansprechpartner  
     

    Sprechen Sie mit uns! Wir beraten Sie gerne und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die für Sie passende Lösung!

    E-Mail Allgemein: DataPack@Techdata.de
    E-Mail Frau Jokisch: cjokisch@techdata.de
    E-Mail Herr Eckert: meckert@techdata.de